Organizacja imprezy / wydarzenia
- dobór odpowiedniego miejsca konferencji
- rezerwacja sal konferencyjnych i gastronomii
- nadzór nad przygotowaniem miejsca konferencji
Rejestracja i sekretariat:
- sekretariat konferencji obejmujący rejestrację uczestników konferencji, wykładowców i wystawców
- obsługę płatności i wystawianie faktur
- informację i obsługę na miejscu konferencji
- przygotowanie i dystrybucję materiałów informacyjnych
Materiały konferencyjne i szkoleniowe
- zapewniamy przygotowanie materiałów konferencyjnych i szkoleniowych
- materiałów dydaktycznych
- identyfikatorów
- zaproszeń
- certyfikatów i świadectw uczestnictwa
Oprawa graficzna
- przygotowanie kompleksowej i spójnej oprawy graficznej
- broszur informacyjnych
- plakatów
- materiałów i gadżetów reklamowych
Wystawcy
- pozyskiwanie wystawców
- rejestracja wystawców
- przygotowanie stoisk
Zakwaterowanie gości
- rezerwacja pokoi hotelowych
- obsługa płatności
- informacja hotelowa
Transport
- przewóz uczestników konferencji
- przewóz materiałów konferencyjnych
- przewóz VIP
Tłumaczenia
- zapewniamy tłumaczenia symultaniczne konferencji
- tłumaczenia pisemne materiałów konferencyjnych
- tłumaczenia specjalistyczne
- tłumaczy przysięgłych
Obsługa techniczna
- kompleksowa obsługa sal konferencyjnych
- obsługa audiowizualna
- przygotowanie parkingów
- nadzór nad szatniami i toaletami
- oznakowanie miejsca konferencji
Imprezy
- uroczyste bankiety i kolacje
- programy rozrywkowe
- imprezy integracyjne
- organizacja czasu osób towarzyszących